Bénévoles recherchés pour nous épauler dans la réussite de notre 31ème édition

Secteur d’activité: Tout autre besoin bénévole

Plusieurs postes sont à pourvoir tout au long de l’événement (voir Onglet : Tâches)

7 bénévoles recherchés | Début 16 octobre 2025 | Durée de l’implication Quelques heures

Tâches

* Information aux exposants (montage)
- Répondre aux questions ;
- Diriger les exposants lors de la journée du montage ;
- Remettre les vignettes de stationnement.


* Kiosque d’information
- Accueillir et répondre aux questions des visiteurs (activités, programmation, emplacement des kiosques) ;
- Remettre les boîtes à lunch lors des moments définis ;
- Distribuer e les vignettes de stationnement ;
- Diriger les visiteurs vers le bon endroit et vers le kiosque des conseillers d’orientation pour toutes questions sur le choix de carrière (programmes, établissement qui offre X cours, etc.) ;
- Diriger les visiteurs à l’aide du plan de salle ;
- Diriger les visiteurs vers la zone de service ou les organismes d’aide à l’emploi pour des questions sur la recherche d’emploi ou la modification de CV


* Distribution du plan et accueil des groupes scolaires
- Accueillir et souhaiter la bienvenue aux visiteurs ;
- À l’entrée des groupes scolaires : Lorsqu’un autobus arrive, demander le nom de l’école et le cocher sur la liste des écoles attendues. Si absente de la liste, l’ajouter à la main et nous aviser si c’est un gros groupe (plus de X étudiants) ;
- Remettre un guide du visiteur ainsi qu’un feuillet du parcours expérientiel aux étudiants et à ceux qui visitent le secteur de la formation ;
- Pour la clientèle autre qu’estudiantine, leur demander le secteur d’activités convoité et la diriger dans la direction appropriée ;
- Souhaiter une bonne visite à tous les visiteurs et les diriger de façon à ce que les écoles se divisent dans les différentes rangées et que la circulation soit fluide.


* Service mobile
- Répondre aux questions des visiteurs sur le terrain et servir de liaison au besoin entre les exposants et l’équipe du Salon ;
- Aider les visiteurs à s’orienter et les diriger vers le secteur répondant à leur besoin ;
- Inviter les visiteurs à participer à certaines activités ;
- Veiller à ce qu’il y ait une circulation fluide partout dans le Salon ;
- Lors de la fermeture : faire la tournée des exposants et les aviser de mettre les poubelles dans l’allée avant de quitter ;
- Fermeture du samedi : récupérer les cocardes


* Remplacement des exposants et bénévoles
- La période de remplacement est de 10h à 14h30 et de 16h à 18h pour la soirée de vendredi 20 octobre. Nous vous demandons, entre ses périodes, de surveiller le poste d’accueil à l’entrée des groupes scolaires, d’effectuer la distribution des plans ou toute tâche jugée pertinente par l’organisation.
- Vous devrez, selon la liste fournie le matin même, remplacer les bénévoles. Selon l’horaire de chacun, certains bénévoles auront droit à une pause de 15 minutes et d’autres de 30 minutes pour le dîner. Il est important de lire les fiches des différents postes afin de pouvoir remplacer optimalement vos collègues ;
- Vous recevrez des demandes, par le biais du kiosque information, pour le remplacement des exposants qui doivent quitter, sur une courte durée, leur kiosque pour différentes raisons. Des plages horaires auront été réservées en prévision des besoins. Demander simplement aux exposants de vous expliquer quelles informations seront pertinentes à présenter aux visiteurs.


* Sondages
- Inviter les visiteurs à compléter l’exposant “Coup de cœur” avant de quitter le Salon ;
- Informer les visiteurs que plusieurs prix de présence seront disponibles dans le cadre d’un tirage parmi les répondants.

Compétences recherchées

Entregent
Expérience en événementiel serait un atout

Exigences (VAJ, Voiture, formation de base) :

Posséder sa voiture pour se rendre au Centre de foires - Expocité

Avantage/ce que l’on offre :

Stationnement gratuit ;
Boîte à lunch gratuite si votre bénévolat couvre une plage horaire de repas

Horaire du poste bénévole :

À déterminer selon les disponibilités de la personne

Dates et plages horaires de l’événement :
Jeudi 16 octobre - 9h à 16h
Vendredi 17 octobre - 9h30 à 17h
Samedi 18 octobre - 10h à 16h

Langue d’usage pour ce poste bénévole :

Français