Secrétaire

Secteur d’activité: Arts, culture et loisirsDroits et défense des intérêts des groupesTélébénévolat

En tant que secrétaire du conseil d’administration, vous êtes chargé(e) de mémoriser les décisions et les discussions des organisations sous forme de documents écrits. Fonction Soutien administratif Type d’emploi : Bénévole

1 bénévoles recherchés | Début 1 novembre 2025 | Durée de l’implication 10 heures par mois pendant 1 an

Tâches

- Rédiger et signer les procès-verbaux (notes de réunion) lors d’une assemblée ;
- Conserver les documents constitutionnels de l’organisation ;
- Envoyer une convocation avant une assemblée générale ;
- Prendre en charge la logistique des réunions (virtuelles ou en personne) ;
- Toute autre responsabilité administrative à la suite d’une assemblée

Compétences recherchées

Nous recherchons une personne alignée sur la mission, dotée de compétences non techniques, d’une réflexion stratégique, d’un sens des affaires, d’un engagement envers l’IED et d’une expertise dans un ou plusieurs des domaines suivants :

- Sens aigu de l’organisation
- Capacité à rédiger dans un format présentable
- Connaissance des outils suivants :
- Notion (facultatif)
- Google Suite (Gmail, Docs, Slides)
- Applications de vidéoconférence (Zoom, Google Meet)

Avantage/ce que l’on offre :

Siéger sur un conseil d’administration est une expérience extra-curriculaire fort pertinente dans le domaine de la gestion des arts et de la culture.

Rejoindre l’équipe de l’ADL, c’est bien plus que du bénévolat: c’est une expérience!

- S’initier à la salsa & la bachata ;
- Excursions dans des soirées de danse latine ;
- Soupers de remerciement de l’équipe.

Horaire du poste bénévole :

7 heures par mois selon votre horaire

* Il est à noter que le secrétaire est un administrateur avec plus de responsabilités, d’où le nombre d’heures mensuelles supplémentaires.

Voir la section sur les administrateurs au besoin.

Langue d’usage pour ce poste bénévole :

- Français
- Anglais
(Préférablement bilingue)
- Espagnol (Facultatif)