Secrétaire du Conseil particulier de Chicoutimi - St-Vincent de Paul

Secteur d’activité: Santé et services sociaux

La Société Saint-Vincent de Paul, Conseil particulier de Chicoutimi, est un organisme à but non-lucratif dynamique qui compte plus d’une cinquantaine de bénévoles, engagés dans la lutte contre la pauvreté et la réduction des inégalités sociales au Québec Nous recherchons : un.e Secrétaire du Conseil particulier de Chicoutimi

1 bénévoles recherchés | Début 16 février 2026 | Durée de l’implication À valider

Tâches

Le secrétaire est responsable de :
• consigner les procès-verbaux des réunions et les distribuer aux membres ;
• préparer et distribuer les avis et ordres du jour des réunions,
• maintenir à jour une liste des membres
• voir à préserver la confidentialité et la sécurité des renseignements personnels contenus dans les documents relatifs aux membres et aux bénéficiaires ;
• la tenue des dossiers, données statistiques et archives;
• préparer le rapport annuel approprié, en collaboration avec le comité exécutif et les présidents de comité et colliger les autres rapports provenant des niveaux inférieurs pour les soumettre au conseil supérieur immédiat
• renouveler les certificats et polices d’assurance ;
• mise à jour annuelle du dossier de l’organisme au Registraire des entreprises.

Compétences recherchées

• Assiduité ;
• Rigueur et sens du détail ;
• Respect des procédures ;
• Travail en équipe.

Exigences (VAJ, Voiture, formation de base) :

• Utiliser la suite Microsoft Office, notamment pour la préparation des rapports financiers ;
• Maîtrise du français à l’écrit ;
• Compréhension des budgets, états financiers et rapports de trésorerie • Connaissances de base des obligations fiscales et légales propres aux OSBL ;
• Expérience de trésorerie ou de comptabilité un atout.

Avantage/ce que l’on offre :

Vous aurez la chance d’offrir vos compétences à la SSVP qui est une organisation internationale de grande réputation et présente dans plus de 50 pays à travers le monde. Nous luttons directement contre la pauvreté et l’isolement. Vous aurez la chance de côtoyer une équipe dévouée et partageant les mêmes valeurs.
Outre les tâches reliées au poste de secrétaire du Conseil particulier de Chicoutimi, le bénévole aura également la possibilité de s’impliquer, au choix, dans une variété d’activités incluant la collecte de dons et les services directs aux bénéficiaires.

Horaire du poste bénévole :

À déterminer

Langue d’usage pour ce poste bénévole :

Français