Soutien administratif - entrée de données

Nous sommes actuellement à la recherche d’une ou d’un bénévole souhaitant s’impliquer au niveau administratif. Les entrées de données, les envois postaux et les appels auprès de bénévoles et d’aînés vous intéressent ? Nous avons une opportunité d’implication pour vous ! Vous ferrez partie d’une magnifique équipe composée de 3 coordonnatrices de bénévoles et de stagiaires. Nous vous demandons d’être disponible 1 à 2 journées par semaine, pendant les heures d’ouverture de la maison des Petits Frères entre 9h et 16h.

1 bénévoles recherchés | Durée de l’implication 1 journée par semaine

Tâches

- Participer activement au processus d’intégration des nouveaux bénévoles
- Participer aux formations obligatoires;
- Faire des entrées de données;
- Répondre au téléphone;
- Coordonner des activités (transport et présences);
- Rédiger des textes, lettres et demandes;
- Toutes autres tâches en lien avec l’administration.

Compétences recherchées

Bonne aisance dans les différents logiciels de la suite Office. Bonne capacité à communiquer par téléphone. Capacité à apprendre le fonctionnement d’une base de données. Rigueur, rapidité et efficacité.

Exigences (VAJ, Voiture, formation de base) :

Une vérification des antécédents judicaires sera réalisée et mise à jour tous les 3 ans.

Avantage/ce que l’on offre :

Un milieu de bénévolat stimulant et une excellente ambiance de travail.

Horaire du poste bénévole :

Nous vous demandons d’être disponible 1 à 2 journées par semaine, pendant les heures d’ouverture de la maison des Petits Frères entre 9h et 16h.

Langue d’usage pour ce poste bénévole :

Français