Secrétaire
Arts, culture et loisirs Le secrétaire, la secrétaire de l’association relève du conseil d’administration. Il, elle gère la documentation, s’assure du bon fonctionnement et de la conformité légale des réunions du C.A.. Il, elle est garant, garante des communications internes et externes.
1 bénévoles recherchés | Début 6 juin 2026 | Durée de l’implication 2ans
Tâches
En collaboration avec la présidence :
• Organiser les réunions mensuelles;
• Préparer l’ordre du jour;
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux;
• Veiller au respect des règlements, lors des votes et prise de décision;
• Convoquer les assemblées générales;
• Gérer le courrier et classer les documents;
• Informer les membres par courriel, des activités en cours et faire les relances;
• Répondre aux a questions des membres et les référer au besoin;
• Effectuer les retours d’appels aux membres;
• Procéder aux inscriptions avec les responsables d’activités et assurer les suivis;
• Effectuer toutes autres tâches connexes
Compétences recherchées
Bon sens de l’organisation, discrétion, rigueur et méthode
Maîtrise des outils informatique
Excellentes compétences rédactionnelles
Sens de la diplomatie
Esprit d’équipe
Exigences (VAJ, Voiture, formation de base) :
Formation en secrétariat, administration ou domaine similaire.
Déplacement en automobile.
Devenir membre de l’association au coût de 30$ et membre du conseil d’administeation.
Avantage/ce que l’on offre :
La possibilité participer à différentes activités tout au l’année : comité de lecture Prix Marie-Claire Blais, dictée francophone, conférences, repas thématiques, etc. dans le respect de la mission qui consiste à maintenir et à approfondir de solides liens avec nos racines françaises et diverses communautés de la francophonie. Cela se manifeste en favorisant le développement de la relation d’amitié et de coopération et en valorisant la promotion de notre culture et de notre langue commune, la langue française.
Horaire du poste bénévole :
Une réunion par mois au sein du conseil d’administration
Langue d’usage pour ce poste bénévole :
Français
L’Association Québec-France Québec
L‘Association Québec France Québec fait partie du Réseau Québec-France/francophonie, formant un réseau unique avec la Fédération France-Québec francophonie. Sa mission consiste à maintenir et à approfondir de solides liens avec nos racines françaises et diverses communautés de la francophonie. Cela se manifeste en favorisant le développement de la relation d’amitié et de coopération et en valorisant la promotion de notre culture et de notre langue commune, la langue française.
418 806-9159
