Coordination de planification - bilingue

Secteur d’activité:

Télébénévolat

Montréal, Montréal

Transit Secours est une organisation à but non lucratif portée par des bénévoles qui offre un service de déménagement et d’entreposage gratuit aux femmes et enfants vivant dans un contexte de violence. Nous collaborons avec des partenaires communautaires pour aider les familles à s’orienter vers une vie sans violence.

5 bénévoles recherchés | Durée de l’implication 4 mois

Tâches

Responsabilités:
? Créer le contenu des courriels «Appel à l’action» à envoyer aux bénévoles
? Surveiller la boîte de réception des courriels et répondre aux bénévoles qui répondent aux appels à l’action
? Mettre à jour le calendrier de disponibilité des déménageurs avec la disponibilité des bénévoles
? Envoyer et répondre aux courriels concernant des mises à jour à la planification
? Faire le suivi des communications des bénévoles avec rapidité
? Travailler avec le responsable de la coordination des déménagements et d’autres coordinateurs de planification
? Faire des vérifications régulières avec le personnel de Transit Secour

Compétences recherchées

Compétences et connaissances essentielles:

? Accès a une boite de courriel
? Solides compétences en communication écrite; capable d’écrire d’une voix positive et professionnelle (une formation sera fournie.)
? Une attitude positive
? Des habitudes de travail fiables
? Souci du détail, solides compétences organisationnelles, avec un suivi cohérent
? Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
? Capacité à rester calme dans des situations stressantes
? Niveau de maturité élevé et bon jugement
? Patience, empathie et écoute active
? Aime résoudre les problèmes
? Conscience des limites appropriées, « fatigue de compassion » et bien être.
? Les langues supplémentaires parlées sont un atout
? Capable de maintenir la confidentialité et de travailler en tenant compte des traumatismes (une formation sera fournie)

Exigences (VAJ, Voiture, formation de base) :

Pour exprimer votre intérêt pour ce poste, veuillez envoyer votre curriculum vitae et votre lettre de motivation à volunteer.mtl@sheltermovers.com, en mentionnant "Coordonnateur de la planification" dans la ligne d’objet.

Les bénévoles de Transit Secours doivent être âgés d’au moins 18 ans, compléter un processus d’entrevue, assister à une orientation pour les nouveaux bénévoles, en plus de signer un accord de confidentialité et d’obtenir une vérification des références policières.

Avantage/ce que l’on offre :

En tant que coordonnateur de la planification chez Transit Secours:
? Vous soutiendrez les femmes et les enfants fuyant la violence et les abus.
? Vous ferez partie d’une organisation unique, en pleine croissance et très performante.
? Vous acquerrez de l’expérience en coordination de services dans une agence de services sociaux.
? Vous travaillerez avec une équipe de bénévoles, d’employés et de supporters diversifiés et passionnés.
? Vous recevrez une formation en préparation à votre poste et aurez accès à des opportunités de formation continue.
? Après 3 mois de service satisfaisant, une confirmation de bénévolats peut être fournie. Après 6 mois, nous serons heureux de vous fournir une lettre de référence personnalisée

Horaire du poste bénévole :

Il s’agit d’un poste de travail à domicile, avec des réunions occasionnelles (en personne et / ou des conférences téléphoniques). Un engagement de 3 à 6 mois est fortement préféré.
Engagement de temps: Environ 6 à 8 heures par semaine. Remarque: le travail de planification ne signifie pas que vous êtes lié à votre ordinateur ou que vous travaillez en continu toute la journée »; il s’agit d’être disponible pour vérifier les courriels et répondre aux messages pendant les heures de travail que vous avez choisies. En fonction de votre disponibilité, des jours spécifiques vous seront attribués pour lesquels vous serez responsable d’exécuter les tâches de planification du coordonnateur.