Bénévole - Festival VITA

Secteur d’activité: SportsArts, culture et loisirs

Responsable de secteur: Tu es le·la leader de proximité qui fait rouler son équipe avec efficacité et bonne humeur. Garant·e du bien-être des bénévoles et de la bonne exécution des tâches, tu es l’interface humaine entre ton équipe et le·la responsable de secteur. Ton rôle : que chaque bénévole se sente utile, soutenu·e et fier·ère de contribuer à la réussite du festival. Gestion des bénévoles: Tu es le·la super-héros·e des bénévoles. Avant leur shift, tu les accueilles avec café et consignes. Pendant le festival, tu gères le quartier général : tu réponds à leurs questions, réassignes des tâches en cas d’absence, gères les imprévus (fatigue, conflit, perte d’effet personnel). Après le shift, tu les remercies et récoltes leurs impressions. Communications et marketing: Tu es l’œil du festival et sa voix dans la ville. Avant l’événement, tu parcours les rues et les commerces pour faire connaître le festival en distribuant des pamphlets. Pendant l’événement, tu captures les moments forts, les sourires et l’énergie en photos. Expérience participant.e.s: Tu es le premier sourire, la première réponse, la première impression. Ton rôle : accueillir chaleureusement chaque personne, donner les bons plans (programme, toilettes, horaires, points d’eau), orienter vers les activités et désamorcer les petites frustrations avec calme. Restauration: Tu es un maillon essentiel pour que l’expérience gourmande du festival soit fluide, propre et sécuritaire. Tu aides les restaurateurs partenaires à s’installer et à fonctionner, tu veilles à la bonne gestion des files d’attentes, et tu t’assures que les consommations d’alcool restent dans l’aire dédiée. Programmation Fêter : Tu es au cœur de la magie du festival. Selon tes affinités, tu accompagnes l’équipe sur la scène (aide aux artistes et techniciens), au chapiteau VIP (accueil des invité·es, gestion des accès) ou à l’Espace familles (activités ludiques). Programmation Bouger : Sous la responsabilité de la coordination événementielle, tu contribues à faire vivre les animations sportives du festival : tournois amicaux, initiations, parcours moteurs et défis ludiques. Tu aides à installer le matériel, accueilles les participant·es, veilles au bon déroulement des activités et assures un climat sécuritaire et festif. Logistique : Tu es le bras armé discret mais indispensable du festival. Avant l’ouverture, tu montes les structures (tables, tentes, barrières). Pendant l’événement, tu es un « runner » : tu vas chercher ce qui manque (eau, câbles, outils, glaçons). Après l’événement, tu démontes et ranges. C’est physique, varié et terriblement gratifiant – sans toi, rien ne tient debout.

100 bénévoles recherchés | Début 18 septembre 2026 | Durée de l’implication 2 jours

Tâches

Voir toutes les tâches ici: https://app.betterimpact.com/PublicOrganization/17eea335-4739-4ff7-9383-7d30df2f123f/1

Exigences (VAJ, Voiture, formation de base) :

Être ambassadeur.rice du festival : sourire, accueil et respect.
Respecter les horaires et engagements pris.
Porter la casquette officielle et la veste en tout temps.
Favoriser un environnement sécuritaire et inclusif.
Adopter des comportements écoresponsables.
Respecter la politique Tolérance 0 (alcool, drogue, tabac).
Laisser les communications médias à l’équipe responsable.

Avantage/ce que l’on offre :

Recevoir la casquette officielle VITA, pour afficher fièrement son appartenance à l’équipe

Voir l’envers du décor d’un festival sportif et artistique

Des rencontres et du réseautage avec des artistes, athlètes et partenaires

Être reconnu.e pour sa contribution comme membre à part entière de l’équipe

Recevoir un repas et collations pour les quarts de bénévolat de plus de 6 heures

La fierté d’avoir contribué à la deuxième édition et d’avoir laissé sa marque dans l’histoire de VITA.

Horaire du poste bénévole :

18- 19 septembre, quarts de matin ou après-midi disponible selon vos disponibilités.

Langue d’usage pour ce poste bénévole :

Français, Anglais