Adjoint·e à la coordination de programmes, projets et coopération internationale

Secteur d’activité: Développement et vitalité des territoiresTélébénévolat

RESIS est un incubateur communautaire de proximité dédié à l’épanouissement socioéconomique des immigrants francophones. Nous bâtissons un pont entre les talents et les opportunités grâce au réseautage, au mentorat, à l’accompagnement entrepreneurial et à la coopération internationale. En 2026-2027, RESIS entre dans une phase où l’enjeu n’est plus seulement d’avoir de bonnes idées, mais de mieux les planifier, les suivre, les documenter et les faire avancer. La Direction Programmes, Projets et Coopération internationale joue un rôle central dans cette mise en œuvre. Description du mandat Sous la supervision de la Direction programmes, projets et coopération internationale, vous contribuerez directement au succès opérationnel de nos initiatives. Ce rôle est essentiel pour soutenir la direction dans la gestion des priorités, le suivi des indicateurs et la fluidification de nos processus partenariaux. Nous recherchons une personne organisée et proactive qui aime faire avancer les projets : clarifier les prochaines étapes, tenir un échéancier à jour, suivre les indicateurs, repérer les retards et aider l’équipe à passer de la planification à l’action. Vous ne serez pas simplement « en soutien administratif » : vous contribuerez à la mécanique de gestion de projets de RESIS, en collaboration directe avec la responsable de direction et les autres équipes.

1 bénévoles recherchés | Début 1 octobre 2026 | Durée de l’implication 7 mois

Tâches

Planification et échéanciers : construire, mettre à jour et suivre des calendriers de projet et des diagrammes de Gantt; faire ressortir les jalons, dépendances, échéances et points de vigilance.

Suivi des projets d’incubation : appuyer le processus de structuration des projets incubés.

Suivi des porteurs et mentors : contribuer à l’organisation du mentorat, au suivi des actions convenues et à la consolidation de l’information sur les projets accompagnés.

Coopération internationale : appuyer la recherche et la sélection d’un partenaire organisationnel en Haïti, la préparation des échanges et le suivi des prochaines étapes.

Mobilisation & événements : contribuer à la préparation d’activités de mobilisation de la diaspora, de webinaires et d’autres activités liées aux programmes.

Coordination interne : préparer les points de suivi, faire circuler l’information utile et relancer les actions en attente.

Amélioration continue : proposer des façons simples d’améliorer les outils, processus et méthodes de suivi des programmes et projets.

Compétences recherchées

Compétences : Maîtrise des outils de gestion de projet et de suivi de données. Bonne aptitude à utiliser des outils de travail à distance.

Engagement : Sensibilité aux enjeux liés à l’intégration des nouveaux arrivants et à l’entrepreneuriat communautaire;

Qualités : Rigueur administrative, capacité d’organisation, sens du suivi et proactivité;

Motivation : Envie de contribuer concrètement à l’efficacité opérationnelle d’une OBNL en pleine structuration.

Exigences (VAJ, Voiture, formation de base) :

Formation collégiale (DEC) ou universitaire (Baccalauréat) en gestion de projet, administration des affaires, sciences sociales, développement international ou domaine connexe (en cours ou terminée). Toute combinaison d’expérience pertinente et de formation équivalente sera également prise en compte.

Si vous souhaitez faire partie de cette aventure, merci de nous transmettre votre CV et un court message de motivation à l’adresse suivante : admin@resis.ca

Avantage/ce que l’on offre :

Ce que nous offrons:

Une expérience pratique et valorisable en coordination de programmes et en gestion de projets, dans un contexte organisationnel réel.

Une immersion dans des projets d’incubation, d’entrepreneuriat, de mentorat et de coopération internationale.

Un accès à un réseau de professionnels, entrepreneurs, organismes et partenaires de RESIS au Québec et à l’international.

Une attestation d’engagement volontaire détaillant les responsabilités exercées et les compétences développées.

Sur demande et selon la qualité de l’engagement, une lettre de recommandation pour des démarches professionnelles ou académiques.

Une possibilité d’évolution vers des responsabilités plus larges au sein de RESIS selon les besoins, les compétences et les intérêts.

Un mandat flexible de 5 à 8 heures par semaine, à distance ou en mode hybride.

Horaire du poste bénévole :

Durée
6 à 7 mois, octobre 2026 à mai 2027

Disponibilité souhaitée
5 à 8 heures par semaine

Lieu
À distance / hybride selon les besoins

Langue d’usage pour ce poste bénévole :

Français