Soutien à l’organisation de salle

Secteur d’activité: Santé et services sociauxDroits et défense des intérêts des groupes

L’Association des personnes stomisées de la région du Saguenay Lac St-Jean a besoin de votre aide pour préparer sa 42 rencontre annuelle régionale. Nous avons besoin de votre aide pour rendre notre congrès de septembre inoubliable?! Rejoignez notre équipe dynamique et chaleureuse en tant que bénévole pour préparer la salle de cet événement important. Le travail se fera avec les bénévoles de l’Association ainsi que les membres du conseil d’administration. Café, jus et collation pour les pauses tout en faisant une petite jasette.

4 bénévoles recherchés | Début 13 septembre 2024 | Durée de l’implication 1 jour

Tâches

Voici ce que vous pourriez faire avec nous :

Créer un espace accueillant : aider à monter les tables, chaises, paravents, etc., pour que tout soit prêt pour nos invités.

*Préparer les différents espaces : mettre en place les tables, chaises et paravents selon les croquis préparés pour que chaque espace soit prêt à accueillir les visiteurs.
*Faciliter l’accès : installer des barrières dans le stationnement pour guider nos participants avec aisance.
*Orienter les invités : disposer des barrières et des affiches dans le bâtiment pour assurer une circulation fluide.
*Assurer les finitions : mettre en place divers matériels comme les cônes, les extensions électriques, et les Îlots de tri des déchets pour un événement sans accrocs.
*Mettre en place les équipements : pour les 3 petites salles devant servir aux consultations avec les stomothérapeutes
*Installer les décorations

Votre engagement fera toute la différence?! Rejoignez-nous pour un moment convivial et faites partie de l’aventure qui nous conduira vers un congrès réussi. Nous avons hâte de vous accueillir dans notre équipe?!

Compétences recherchées

Le respect de la confidentialité envers les personnes que vous rencontrerez est un incontournable dans notre organisme communautaire. Certaines d’entre elles désirent garder l’anonymat pour différentes raisons.
*Aisance avec les personnes aînées
*Aimer le travail manuel
*Capacité à travailler en équipe : Collaborer avec les autres bénévoles et membres de notre équipe
*Endurance physique : Être prêt à effectuer des tâches physiques (lever des charges qui pèsent entre 5 livres et 35 livres)

Avantage/ce que l’on offre :

*Café et collation
*Remboursement des frais de déplacement
*Lettre de reconnaissance
*Travailler avec une équipe souriante et accueillante
*Lettre de référence (au besoin)
*Supervision
*Voir le résultat de votre aide
*Se sentir utile

Horaire du poste bénévole :

Vendredi le 13 septembre en après-midi

Langue d’usage pour ce poste bénévole :

Français