Soutien à l’administration
Santé et services sociaux Sommaire du rôle Le ou la bénévole en administration contribue au bon fonctionnement de Vallée Jeunesse Outaouais en apportant un soutien administratif à la direction générale et à la technicienne comptable. Son implication permet de maintenir une gestion efficace des dossiers administratifs et d’offrir un accueil chaleureux aux personnes fréquentant l’organisme.
1 bénévoles recherchés | Début 12 octobre 2026 | Durée de l’implication indéterminé
Tâches
Principales responsabilités
Accueillir les visiteurs, partenaires, bénévoles et participants qui se présentent à l’organisme.
Répondre aux demandes de base et orienter les personnes vers les ressources appropriées.
Effectuer l’archivage de documents papier et électroniques.
Numériser différents documents administratifs et en assurer le classement.
Trier, classer et organiser les factures et pièces justificatives.
Remplir et mettre à jour différents tableaux administratifs et registres de suivi.
Effectuer le classement de dossiers administratifs selon les procédures établies.
Préparer et organiser des documents pour la comptabilité ou l’administration.
Accomplir toute autre tâche administrative connexe permettant de soutenir les opérations de l’organisme.
Compétences recherchées
Intérêt pour le travail administratif et communautaire.
Sens de l’organisation et souci du détail.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Courtoisie et professionnalisme dans les relations interpersonnelles.
Connaissance de base de l’environnement Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ou volonté d’apprendre.
Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant avec l’équipe.
Avantage/ce que l’on offre :
Une occasion de contribuer concrètement à la mission de Vallée Jeunesse Outaouais auprès des jeunes de la communauté.
Une expérience enrichissante en administration et en milieu communautaire.
Un encadrement et un accompagnement par l’équipe.
La possibilité de développer des compétences administratives transférables.
Horaire du poste bénévole :
Flexible selon les disponibilités du bénévole et les besoins de l’organisme. Idéalement disponible le lundi
Langue d’usage pour ce poste bénévole :
Français
Vallée Jeunesse et Belvédère Jeunesse Outaouais
Vallée Jeunesse Outaouais et Belvédère Jeunesse Outaouais sont deux organismes communautaires complémentaires, gérés par une même instance, qui œuvrent ensemble pour prévenir le décrochage scolaire et social chez les jeunes en Outaouais. À travers leurs services d’hébergement, leurs interventions psychosociales et leurs accompagnements scolaires, ils offrent un soutien global aux jeunes en situation de vulnérabilité. Leur approche intégrée vise à favoriser la stabilité, l’autonomie et l’inclusion sociale des jeunes, en leur offrant un environnement sécurisant et des ressources adaptées à leurs besoins.
819-778-8550, poste 12
