Secrétaire
Santé et services sociaux
Tout autre besoin bénévoleTélébénévolat Secrétaire à la comptabilité Secrétaire à la gestion Assister l’adjoint-e administratif-ve Gestion des dossiers des bénéficiaires (familles et personnes inscrites à l’aide alimentaire) Travail d’équipe Suivi courriels et Facebook Gestion des dossiers de la Conférence Traitement de texte et de données Communications avec les bénévoles, bénéficiaires
1 bénévoles recherchés | Début 22 janvier 2025 | Durée de l’implication sans limite
Tâches
Seconder l’adjoint-e admninistrafif-ve
(Partage des tâches - 2 secrétaires)
Rédaction de lettres – Préparation de l’Ordre du jour et rédaction du PV - Suivi de courriels de la Conférence ( ex: Nouvelle activité venant du Central (ex : Nouvelles directives pour les Paniers de Noel, Bonne mine, les transmettre ainsi que les outils de travail à l’équipe concernée )
Mise à jour Facebook (info de l’adjointe administrative ou responsable des communications)
Mise à jour des dossiers des personnes inscrites à la conférence : 2 fois/an
En cas d’urgence, ouverture de dossier des nouveaux bénéficiaires (formulaire pré-établi)
Compétences recherchées
Empathique, sociable
Respecter les limites et la confidentialité des informations partagées
Avoir une capacité d’organisation et gestion des priorités - Curieuse
Aime relever des défis
Exigences (VAJ, Voiture, formation de base) :
VAJ
Connaître Microsoft 365
Affinités avec Internet
Avoir une voiture serait un atout / ou bien demeurer aux alentours de Ste-Dorothée
Avantage/ce que l’on offre :
Satisfaction d’aider son prochain
Reconnaissance des bénéficiaires et de ses pairs
Travailler au sein d’une équipe dynamique
Opportunité de créer des liens d’amitié
Possibilité de travailler à domicile
Horaire du poste bénévole :
Une bonne partie du travail peut se faire à domicile
De temps à autre se déplacer au local pour finaliser certaines choses ( autant que possible les mercredis entre 9h et 15h )
Langue d’usage pour ce poste bénévole :
Français parlé et écrit
Connaissance de l’anglais souhaité
Société Saint-Vincent de Paul Conférence Ste Dorothée
La SSVP Conférence Ste-Dorothée est une OSBL humanitaire qui soutient les personnes / familles à faible revenu et les nouveaux arrivants... de Sainte-Dorothée à Laval. Nous distribuons des bons d’épicerie et des denrées à nos bénéficiaires. La Conférence Ste Dorothée vient aussi en aide à ceux qui vivent des difficultés de vie temporaire (urgences) dans le but d’améliorer leur condition de vie. En ayant une friperie, nous donnons aussi les vêtements nécessaires pour répondre à l’urgence. Activités : Guignolée – réception des dons de vêtements... Nous sommes en restructuration (changements dans les tâches possibles)! Afin de compléter notre équipe administrative, nous sommes à la recherche de 4 bénévoles (Adjoint-e administratif-ve, responsable des événements, secrétaire, commis plancher pour friperie et denrées). Venez vous joindre à une équipe humaine et dynamique.
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