Secrétaire
Santé et services sociaux
Tout autre besoin bénévoleTélébénévolat Assister la présidente et l’adjointe administrative Communications avec les bénévoles, bénéficiaires - Travail d’équipe - Suivre courriels et Facebook - Traitement de texte et de données - Suivi des dossiers -
1 bénévoles recherchés | Début 22 janvier 2025 | Durée de l’implication sans limite
Tâches
Rédaction de lettres - Seconder s’il y a lieu la personne qui organise des événements et l’accueil - Gestion des dossiers (classement) - Suivi et mise à jour des dossiers (listes et/ou autres): transmettre des directives et outils de travail s’il y a lieu - Création / montage de documents et envoyer à l’impression lorsque approuvé - Création d’outils de travail - 2 fois par année, participe à la vérification des données des bénéficiaires et leur approbation - Préparer le document pour Rapport financier mensuel et remettre le tout à l’adjointe adm. - En cas d’urgence, elle accueille les nouveaux bénéficiaires en ouvrant le dossier et en faisant l’évaluation de son acceptabilité - Préparation le l’Ordre du jour (consulter les membres) et rédaction du PV - Suivi des courriels de la Conférence et compte rendu à présidente et adj adm - Mise à jour du Facebook avec photos et textes - Guignolée...
Compétences recherchées
Avoir une capacité d’organisation et gestion des priorités - Capacité à créer une atmosphère de confiance et de bienveillance - Curieuse - Aime relevé des défis - Respecter les limites et la confidentialité des informations partagées
Exigences (VAJ, Voiture, formation de base) :
VAJ
Avoir une voiture serait un atout / ou bien demeurer aux alentours de Ste-Dorothée
Maitriser les outils de microsoft 365 (word, excel, publisher...) des banques de données - Affinités avec Internet ( courriels, Facebook)
Avantage/ce que l’on offre :
Etre le pilier dans notre organisation - Reconnaissance des bénéficiaires - Satisfaction de la réussite dans nos créations (reconnaissances des pairs) - Travailler au sein d’une équipe dynamique - Opportunité de créer des liens d’amitié - Travail à domicile
Horaire du poste bénévole :
Une bonne partie du travail peut se faire à domicile
De temps à autre se déplacer au local pour finaliser certaines choses ( autant que possible les mercredis entre 9h et 15h )
Langue d’usage pour ce poste bénévole :
Français parlé et écrit
Connaissance de l’anglais souhaité
Société Saint-Vincent de Paul Conférence Ste Dorothée
La SSVP Conférence Ste-Dorothée est une OSBL humanitaire qui soutient les personnes / familles à faible revenu et les nouveaux arrivants... de Sainte-Dorothée à Laval. Nous distribuons des bons d’épicerie et des denrées à nos bénéficiaires. La Conférence Ste Dorothée vient aussi en aide à ceux qui vivent des difficultés de vie temporaire (urgences) dans le but d’améliorer leur condition de vie. En ayant une friperie, nous donnons aussi les vêtements nécessaires pour répondre à l’urgence. Activités : Guignolée – réception des dons de vêtements... Nous sommes en restructuration (changements dans les tâches possibles)! Afin de compléter notre équipe administrative, nous sommes à la recherche de 4 bénévoles (Adjoint-e administratif-ve, responsable des événements, secrétaire, commis plancher pour friperie et denrées). Venez vous joindre à une équipe humaine et dynamique.
438 395-8219 ext: ____
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