MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION COLLABORATEURS, COLLABORATRICES AUX ACTIVIT

En collaboration avec le conseil d’administration la personne coordonne les activités. Elle planifie, organise les rencontres, veille au respect des échéanciers, rapporte l’avancement des projets tels que : conférences, repas, visites, concerts, chants, musique et autre en lien avec la France et la langue française. Assure un retour sur l’activité réalisée.

3 bénévoles recherchés | Début 2 juin 2026 | Durée de l’implication 1à 2 ans

Tâches

• Mettre sur pied un comité pour chaque activité parmi les du C.A.;
• Proposer une activité en lien avec la thématique ou en lien avec la France ou autre milieu francophone;
• Faire approuver l’activité par le Conseil d’administration;
• Se coordonner avec la présidence pour le déroulement de l’activité;
• Faire un budget en tenant compte de la capacité de payer de nos membres pour l’activité;
• Réserver une salle;
• Tenir compte de la logistique;
• Prévoir un conférencier s’il y a lieu;
• Demander à la secrétaire, d’annoncer l’activité et de la transmettre aux membres;
• Diriger les paiements vers la trésorerie;
• Demander de l’aide, la journée de l’événement pour monter et démonter la salle s’il y a lieu
• Solliciter des entreprises pour obtenir les prix de présence;
• Faire les liens pour annoncer l’activité dans d’autres régionales s’il y a lieu;
• Faire un compte rendu de l’activité;
• Effectuer toutes autres tâches connexes notamment, en soutien ponctuel à différentes activités.

Compétences recherchées

Bon sens organisationnel et rigueur
Leadership, créativité et mobilisation
Diplomatie, esprit d’équipe
Communication
Bonne habileté en rédaction française
Compréhension des objectifs de l’AQFQ

Exigences (VAJ, Voiture, formation de base) :

Voiture
Devenir membre en règle au coût de 30$ annuellement
Implication à temps partiel pour répondre aux besoins
Les conseils d’administration se déroule le mardi soir de chaque mois

Avantage/ce que l’on offre :

Profiter des activités offertes, créer des lien avec les membres et patager nos intérêts, découvrir et profiter des possibilités d’échange entre la France et le Québec/ Québec et la France

Horaire du poste bénévole :

Horaires flexibles selon la diponibilité du bénévole pour les activités
Les conseils d’administration se déroulent le premier mardi de chaque mois

Langue d’usage pour ce poste bénévole :

Français