Membre du conseil d’administrat poste de soutien administratif

Secteur d’activité: Arts, culture et loisirs

Le soutien administratif assure la gestion quotidienne (membres, courriels, appels) et appuie le conseil d’administration (suivi de dossiers) pour assurer la pérennité de la mission.

1 bénévoles recherchés | Durée de l’implication mandat de 2 ans

Tâches

• Gérer le site web de l’AQF sur Facebook;
• Inscrire les publications et assurer le suivi;

En collaboration avec la trésorerie :
• Tenir la liste des membres à jour;
• Vérifier si les virements Interac pour le renouvellement des cartes de membres et le paiement des activités sont bien entrées dans le compte de banque;
• Transmettre les cartes de membres par courriel;
• Effectuer toutes autres tâches connexes notamment, en soutien ponctuel à différentes activités.

Compétences recherchées

Bon sens de l’organisation, discrétion, rigueur et méthode
Maîtrise des outils informatique
Sens de la diplomatie
Esprit d’équipe

Exigences (VAJ, Voiture, formation de base) :

voiture
Devenir membre de l’association en règle au coût de 30$ par année

Avantage/ce que l’on offre :

La possibilité participer à différentes activités tout au l’année : comité de lecture Prix Marie-Claire Blais, dictée francophone, conférences, repas thématiques, etc. dans le respect de la mission qui consiste à maintenir et à approfondir de solides liens avec nos racines françaises et diverses communautés de la francophonie. Cela se manifeste en favorisant le développement de la relation d’amitié et de coopération et en valorisant la promotion de notre culture et de notre langue commune, la langue française.

Horaire du poste bénévole :

horaire mensuel flexible selon les besoins

Langue d’usage pour ce poste bénévole :

Français