Coordonnateur(rice) Des Opérations Medias

Secteur d’activité: Santé et services sociauxTout autre besoin bénévoleTélébénévolat

Titre du poste : Coordonnateur(trice) des opérations média Description du poste : Casa-Connect, un organisme communautaire spécialisé en production média, recherche un(e) Coordonnateur(trice) des opérations média. Ce rôle clé combine organisation et collaboration pour soutenir nos équipes dans la planification, la gestion des tâches et la diffusion de contenus inspirants. Nous offrons un environnement bienveillant et un programme de formation complet, idéal même pour les candidats sans expérience préalable. Vos responsabilités : Planification et gestion : Élaborer et gérer le calendrier de diffusion pour garantir le respect des échéances. Coordination des équipes : Assigner les tâches en fonction des priorités et des forces de chaque membre. Suivi des projets : Mettre à jour les outils de gestion pour assurer une visibilité claire des progrès. Communication et soutien : Collaborer étroitement avec les équipes pour anticiper et résoudre les défis. Amélioration continue : Participer aux réunions pour optimiser les processus et renforcer la collaboration. Ce que nous offrons : Un programme de formation et d’intégration pour vous accompagner dans vos premières étapes et développer vos compétences en production média. Un environnement bienveillant, axé sur l’entraide et la valorisation des talents. Une équipe dynamique et accessible prête à collaborer et à partager son expertise. Une opportunité de contribuer à des projets créatifs avec impact social. Profil recherché : Une personne motivée, organisée et passionnée par la gestion et la collaboration. Pas d’expérience requise : nous croyons en votre potentiel et sommes prêts à vous former. Intérêt pour la production média et ouverture à apprendre de nouveaux outils. Solides aptitudes en communication et capacité à travailler en équipe. Pourquoi rejoindre Casa-Connect ? Chez Casa-Connect, nous combinons excellence technique et approche humaine. Nous croyons que la réussite passe par la collaboration et le développement personnel. Rejoignez-nous pour contribuer à des projets qui changent des vies tout en évoluant dans un cadre structuré et chaleureux. Vous souhaitez participer à une aventure où l’organisation rencontre la créativité ? Rejoignez notre équipe dès aujourd’hui !

1 bénévoles recherchés | Début 26 novembre 2024 | Durée de l’implication Temps plein/partiel

Tâches

Voici les tâches principales que le/la Coordonnateur(trice) des opérations média devra effectuer :

Gestion de la planification et des équipes

1. Élaborer et mettre à jour le calendrier de diffusion pour organiser les livrables et garantir le respect des échéances.


2. Assigner les tâches aux membres des différentes équipes (production, montage, diffusion, etc.) en fonction des priorités et des compétences.


3. Coordonner les échanges entre les équipes pour assurer une progression fluide des projets.



Suivi des projets et des processus

4. Superviser l’avancement des tâches et s’assurer qu’elles sont réalisées dans les délais impartis.


5. Mettre à jour les outils de gestion des tâches (ex. : Asana, Trello) pour une visibilité optimale de l’état des projets.


6. Identifier les obstacles potentiels et travailler avec les équipes pour trouver des solutions.



Communication et collaboration

7. Participer aux réunions pour partager les mises à jour sur les projets, les défis et les réussites.


8. Agir comme point de contact principal entre les équipes pour garantir une communication claire et efficace.


9. Soutenir les membres de l’équipe en répondant à leurs besoins ou en ajustant les priorités si nécessaire.



Amélioration continue

10. Proposer des améliorations pour optimiser les processus de travail et renforcer l’efficacité.


11. S’assurer que les documents et supports liés à la planification sont à jour et accessibles.


12. Contribuer à la mise en place de bonnes pratiques pour améliorer la collaboration et la productivité globale.



En résumé, ce rôle combine organisation, coordination et communication pour garantir le bon déroulement des projets et soutenir les équipes dans leur mission.

Compétences recherchées

Voici les compétences et qualités recherchées pour le poste de Coordonnateur(trice) des opérations média :

Compétences techniques et professionnelles

1. Organisation et gestion du temps : Capacité à planifier, prioriser et coordonner plusieurs projets simultanément.


2. Maîtrise des outils de gestion de projet : Familiarité avec des plateformes comme Asana, Trello, ou autres outils similaires (ou ouverture à apprendre).


3. Suivi de projet : Aptitude à superviser l’avancement des tâches et à assurer le respect des délais.


4. Communication efficace : Savoir transmettre clairement les informations entre les équipes et résoudre les conflits de planification.


5. Adaptabilité : Capacité à ajuster les priorités et à répondre rapidement aux imprévus.



Qualités personnelles

6. Esprit collaboratif : Savoir travailler avec des équipes diversifiées et créer un environnement de travail positif.


7. Bienveillance : Accompagner et soutenir les membres de l’équipe pour les aider à atteindre leurs objectifs.


8. Rigueur et fiabilité : Capacité à respecter les engagements et à gérer les détails importants.


9. Esprit analytique : Savoir identifier les problèmes et proposer des solutions adaptées.


10. Proactivité : Être force de proposition pour améliorer les processus et optimiser les flux de travail.



Atouts supplémentaires

Intérêt pour la production média ou expérience dans un environnement similaire.

Motivation à apprendre et à évoluer dans un rôle structurant et stimulant.


Cette combinaison de compétences techniques et de qualités humaines assure une gestion efficace tout en favorisant un esprit d’équipe harmonieux.

Exigences (VAJ, Voiture, formation de base) :

Être à l’aise dans un environnement de travail numérique et maîtriser les outils informatiques.

Disposer d’une connexion Wi-Fi haut débit stable pour assurer un travail fluide à distance.

Posséder un ordinateur personnel répondant aux exigences techniques nécessaires pour les tâches assignées.

Travailler dans un espace calme et propice à la concentration.

Avantage/ce que l’on offre :

Voici quelques avantages que vous pourriez proposer pour rendre le poste attractif :

Avantages professionnels

Programme de formation : Une intégration et un accompagnement personnalisés pour développer les compétences nécessaires.

Flexibilité : Travail en télétravail avec des horaires adaptables en fonction des besoins personnels et professionnels.

Opportunité de développement : Possibilité d’évoluer dans un environnement stimulant et d’acquérir de nouvelles compétences.

Projets significatifs : Contribuer à des initiatives ayant un impact social et communautaire dans le domaine de la production média.


Avantages humains et culturels

Environnement bienveillant : Une équipe qui valorise la collaboration, l’entraide et le respect de chacun.

Esprit d’équipe : Travailler avec des collègues passionnés et motivés par des projets porteurs de sens.

Reconnaissance : Appréciation et valorisation du travail accompli dans un cadre encourageant.


Ressources offertes

Soutien constant : Accès à des outils et à une assistance technique pour faciliter le travail.

Accès à des formations continues : Ateliers ou formations pour rester à jour avec les tendances et outils numériques.

Horaire du poste bénévole :

Horaire flexible

Langue d’usage pour ce poste bénévole :

Français