Coordonnateur logistique de l’aide alimentaire

Secteur d’activité: Santé et services sociaux

Sous la supervision de l’intervenante responsable du service d’aide alimentaire, le/la coordonnateur/coordonnatrice assure la fluidité des opérations logistiques, de la réception des denrées à la distribution, en supervisant et en motivant les équipes de bénévoles.

1 bénévoles recherchés | Début 12 janvier 2026 | Durée de l’implication 2 ans

Tâches

- Gérer, encadrer et motiver les équipes de bénévoles lors des activités de réception, de tri et de distribution.
- Distribuer les tâches du jour et résoudre les conflits mineurs entre volontaires.
- Participer aux tâches manuelles de réception et de tri des denrées avec l’équipe.
- Gérer la réception des livraisons, participer au déchargement, à la vérification des quantités et à l’entreposage initial.
- Superviser le tri, l’étiquetage et la rotation des produits, en veillant au respect des normes d’hygiène et de sécurité alimentaire.
- S’assurer d’ouvrir et de barrer la porte du local en fonction des heures d’opération.
- Accueillir les bénéficiaires et les diriger pour recevoir leur denrées.
- Faire les suivis et rapports réguliers à l’intervenante (problèmes logistiques, bris d’équipement, situations ou comportements nécessitant une intervention).

Distinction de rôle : Le rôle est strictement logistique et de gestion d’équipe. Le bénévole n’effectue aucune intervention sociale ou évaluation de dossier. Toute question d’éligibilité ou de nature personnelle doit être immédiatement transférée à l’Intervenante.

Compétences recherchées

- Capacité à diriger, motiver et encadrer efficacement une équipe de bénévoles, incluant la distribution des tâches et l’assurance de la ponctualité.
- Aptitude à planifier la logistique (réception, tri, distribution) de manière efficace, à gérer l’espace et à prendre des initiatives pour résoudre les problèmes logistiques sur le terrain.
- Excellente capacité à communiquer des directives claires aux bénévoles et à faire un rapport précis et régulier (signalement) à l’intervenante, en respectant la chaîne de supervision.
- Engagement à long terme et respect strict de l’horaire. Doit être capable d’effectuer et de superviser des tâches nécessitant une force physique modérée (manipulation de boîtes et de denrées).
- Maintien d’une approche courtoise et empathique envers les bénéficiaires et les bénévoles, tout en garantissant une confidentialité absolue des informations et des dossiers.

Exigences (VAJ, Voiture, formation de base) :

Vérification : Accepter de se soumettre à une vérification des antécédents judiciaires.

Avantage/ce que l’on offre :

- Acquérir une expérience concrète et valorisante en gestion d’équipe et supervision.
- Avoir le sentiment de faire partie de la solution en contribuant directement à l’efficacité de l’aide alimentaire et intégrer une équipe qui valorise et reconnaît votre engagement clé.
- Possibilité d’obtenir une lettre de référence ou une confirmation d’expérience pour de futures recherches d’emploi ou d’études.
- Élargir votre cercle social, rencontrer des personnes qui partagent les mêmes valeurs d’entraide et ressentir une grande satisfaction personnelle en posant un geste concret pour la communauté.
- Bénéficier de formations sur les procédures internes (hygiène, confidentialité) et être encadré(e) par une intervenante professionnelle pour votre soutien opérationnel.

Horaire du poste bénévole :

Lundi: 13h à 16h30 - réception des denrées
Mardi: 8h30 à 16h30 - tri et livraison
Mercredi: 9h30 à 17h30 - distribution des denrées

Langue d’usage pour ce poste bénévole :

Français