Commis
Téléphone Accueil et distribution des bons et denrées aux bénéficiaires Vérification des dossiers bénéficiaires existants Gestion de la friperie et des denrées Gestion dons de vêtements laissés à l’extérieure Répondre au téléphone et prendre les messages téléphoniques Liste et rapports à mettre à jour et faire le suivi avec le ou les responsables
1 bénévoles recherchés | Début 29 janvier 2025 | Durée de l’implication selon disponibilité
Tâches
Répondre au téléphone, prendre les messages s’il y a lieu et faire suivre / Changer le message de la boîte vocale lorsque nécessaire
Accueil des bénéficiaires « procédures au local » : Distribution des bons et denrées – confirmation des présences (gestion RV) – Feuille de distribution : présences et détails du service rendu (# bon et $, denrées, si connu ou nouveau) ....
Mettre à jour différents formulaires ou rapports et remettre à la fin du mois à la secrétaire incluant petite caisse et caisse vestiaire. Friperie « procédures au local » Denrées « procédures au
local » : (réception durant la guignolée et parfois en cours d’année)
Aller chercher des denrées chez Moisson Laval et rapporter les caisses lorsque nous y retournons. (préparation des denrées périssables : Trier, laver, séparer, réfrigérer et ou congeler)
Guignolée et autres événements
Compétences recherchées
Sens de l’organisation, fiable, sociable, bonne santé physique. Aimer travailler en équipe
Connaissance Word, Excell, gestion courriel
Faire preuve de patience et d’empathie
Exigences (VAJ, Voiture, formation de base) :
VAJ
Avoir une automobile serait un atout
Avantage/ce que l’on offre :
Travailler au sein d’une équipe dynamique
Reconnaissance et respect de ses pairs et des bénéficiaires
Opportunité de créer des liens d’amitié
Horaire du poste bénévole :
Mercredis 9h à 15h
Cueillette chez Moisson Laval lundi ou mardi
1 à 2 fois semaine / rentrer ce qui a été placé devant les portes ou dans les caisses de dons
Langue d’usage pour ce poste bénévole :
Français
Connaissance de l’anglais souhaité
Société Saint-Vincent de Paul Conférence Ste Dorothée
La SSVP Conférence Ste-Dorothée est une OSBL humanitaire qui soutient les personnes / familles à faible revenu et les nouveaux arrivants... de Sainte-Dorothée à Laval. Nous distribuons des bons d’épicerie et des denrées à nos bénéficiaires. La Conférence Ste Dorothée vient aussi en aide à ceux qui vivent des difficultés de vie temporaire (urgences) dans le but d’améliorer leur condition de vie. En ayant une friperie, nous donnons aussi les vêtements nécessaires pour répondre à l’urgence. Activités : Guignolée – réception des dons de vêtements... Nous sommes en restructuration (changements dans les tâches possibles)! Afin de compléter notre équipe administrative, nous sommes à la recherche de 4 bénévoles (Adjoint-e administratif-ve, responsable des événements, secrétaire, commis plancher pour friperie et denrées). Venez vous joindre à une équipe humaine et dynamique.
438 395-8219 ext: ____