Accueil des athlètes, familles, arbitres, et entraineurs.

Secteur d’activité:

Montérégie, La Prairie

À titre de bénévole à l’accueil, vous serez le premier point de contact pour les judokas, leur famille et leurs entraîneurs à leur arrivée sur le site de compétition. Votre mission consiste à les accueillir, à les orienter efficacement et à s’assurer qu’ils disposent de toutes les informations nécessaires pour se préparer et participer dans les meilleures conditions. Une formation spécifique sera assurée avant la compétition pour présenter le site, le programme détaillé, les procédures d’urgence et les points de contact clés (responsable de la pesée, directeur sportif, zone médicale). Le ou la bénévole sera sous la supervision directe du chef d’équipe de l’accueil ou de la responsable de la logistique.

6 bénévoles recherchés | Début 22 mars 2026 | Durée de l’implication Compétition de judo (1 jour)

Tâches

Accueillir chaleureusement les athlètes, les familles, les entraîneurs, les officiels dès leur arrivée au complexe sportif.

Les diriger vers les zones spécifiques :
-Zone d’accréditation et de pesée
-Vestiaires
-Zone parents
-Zones d’échauffement (tatamis annexes)
-Aire de compétition (tatamis principaux)
-Zone médicale
-Salle de repos pour les arbitres, les entraineurs et les bénévoles
-Zone Remise des médailles
-Cantine

Fournir des informations sur :
-Les horaires des pesées officielles et les lieux
-Les étapes à suivre lors de leur arrivée
-Les services disponibles sur place (restauration, point d’eau, toilettes)

Aider à maintenir un flux de circulation fluide des athlètes entre les vestiaires, la pesée et l’aire de compétition, en évitant les congestions.

Assister, si demandé, dans la vérification des accréditations ou la distribution des coupons de pesée.

Compétences recherchées

Une connaissance de base du jargon (tatami, ippon, judogi, pesée) ou de l’environnement sportif est un atout, mais pas obligatoire.

Excellent sens de l’accueil : Sourire, dynamisme et approche proactive.

Communication efficace : Capacité à communiquer clairement, en français et/ou en anglais.

Travail d’équipe : Aptitude à collaborer avec les autres bénévoles et les organisateurs.

Flexibilité : Disponibilité selon un horaire défini.

Fiabilité : Être à son poste selon l’horaire prévue.

Exigences (VAJ, Voiture, formation de base) :

Se présenter à la formation.
Être présent à votre poste selon l’horaire prévue.

Avantage/ce que l’on offre :

Accueil chaleureux

Pauses (pour tous) et période de repas (pour ceux qui feront la journée entière). Pour les bénévoles qui feront la journée entière, un dîner vous sera offert.

Vous aurez accès à une salle de repos avec jus, café, collations.

Un t-shirt de l’événement vous sera gracieusement offert.

Possibilité de rencontre la médaillée Olympique de l’équipe nationale de Judo Canada, Catherine Beauchemin-Pinard.

Un remerciement officiel, à tous nos bénévoles, fait par le directeur de tournoi.

Une possibilité de laisser votre nom pour être contacté en priorité lors de notre prochain événement.