Bal en feu

Position Overview Bal en feu is a signature fundraising evening supporting Arthritis Society Canada, bringing together guests, partners, and community members for an elegant, high-energy evening focused on engagement and impact. We are seeking approximately 20 bilingual volunteers (18–24 volunteers in total) who are fluent in both English and French to support event operations and help ensure a seamless guest experience from arrival to departure. Please note: Fluency in both English and French is required for all volunteer positions. This opportunity is ideal for friendly, organized individuals who enjoy working in dynamic event environments and contributing to a meaningful cause. Aperçu du poste Le Bal en feu est une soirée-bénéfice phare au profit de la Société de l’arthrite du Canada, qui rassemble des invités, des partenaires et des membres de la communauté pour une soirée élégante et dynamique axée sur la mobilisation et l’impact. Nous sommes à la recherche d’environ 20 bénévoles bilingues (18 à 24 bénévoles au total) qui sont à l’aise de communiquer couramment en français et en anglais afin de soutenir le bon déroulement de l’événement et d’assurer une expérience agréable et fluide aux invités, de leur arrivée à leur départ. Veuillez noter que la maîtrise du français et de l’anglais est obligatoire pour tous les postes de bénévolat.

20 bénévoles recherchés | Début 19 novembre 2026 | Durée de l’implication 1 soir

Tâches

Key Areas of Responsibility

Volunteers will be assigned to one of the following roles based on event needs:

Installation & Dismantling: Support event set-up and teardown, including arranging furniture, décor, and materials.
Coat Check: Manage guest coats and personal belongings in a professional and organized manner.
Guest Registration: Welcome attendees, check guests in, and provide event information as needed.
Guest Guides: Assist guests with navigating the venue and provide general support and directions.
Reception Support: Help guests find their assigned tables and ensure a smooth seating process.
Silent Auction Support: Assist with auction operations, including monitoring items and supporting bidding activities.
General Event Support: Provide flexible on-site assistance as needed across different areas of the event.

Specific volunteer assignments will be confirmed closer to the event date.

Principales responsabilités

Selon les besoins de l’événement, les bénévoles seront affectés à l’un des rôles suivants :

Installation et démontage : Participer à la préparation et au démontage de l’événement, notamment en installant le mobilier, les décorations et le matériel.
Vestiaire : Gérer les manteaux et les effets personnels des invités de façon professionnelle et organisée.
Accueil et inscription des invités : Accueillir les participants, effectuer leur inscription à leur arrivée et leur fournir les renseignements nécessaires sur l’événement.
Accompagnement des invités : Aider les invités à se repérer dans le lieu de l’événement et leur fournir des indications et du soutien au besoin.
Soutien à l’accueil : Aider les invités à trouver leur table assignée et veiller au bon déroulement de leur installation.
Soutien à l’encan silencieux : Contribuer au bon déroulement de l’encan, notamment en surveillant les articles et en appuyant les activités de mise.
Soutien général à l’événement : Offrir une aide flexible sur place selon les besoins dans les différentes zones de l’événement.

Les affectations précises des bénévoles seront confirmées à l’approche de la date de l’événement.

Compétences recherchées

Desired Skills & Attributes
Friendly, welcoming, and professional
Organized and attentive to detail
Strong customer service and communication skills
Comfortable working in a fast-paced event environment
Bilingual in English and French — all volunteers must be able to communicate effectively in both languages.
Compétences et qualités recherchées
Personne accueillante, chaleureuse et professionnelle
Bonne organisation et souci du détail
Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en communication
À l’aise dans un environnement événementiel dynamique et à rythme soutenu
Bilingue en français et en anglais — tous les bénévoles doivent être en mesure de communiquer efficacement dans les deux langues.

Avantage/ce que l’on offre :

Benefits

Be part of a high-profile bilingual fundraising event
Support a national organization making a meaningful impact
Gain hands-on experience in large-scale event operations
Engage with guests, sponsors, and partners in a professional setting
Contribute directly to improving the lives of Canadians living with arthritis

Meals & Hospitality
Meal and refreshment details will be shared with selected volunteers prior to the event.

Avantages

Participer à un événement-bénéfice bilingue d’envergure
Soutenir une organisation nationale qui a un impact concret et significatif
Acquérir une expérience pratique dans l’organisation et le déroulement d’un événement de grande envergure
Échanger avec des invités, des commanditaires et des partenaires dans un cadre professionnel
Contribuer directement à améliorer la vie des personnes vivant avec l’arthrite au Canada

Repas et accueil

Les détails concernant les repas et les rafraîchissements seront communiqués aux bénévoles sélectionnés avant l’événement.

Horaire du poste bénévole :

Time Commitment

This is a one-day, in-person evening volunteer opportunity:

Event Date: Thursday, November 19, 2026
Start Time: 6:00 p.m. ET
Time Commitment: Volunteers should be available for a 6–8 hour shift, depending on their role assignment.
Durée de l’engagement

Il s’agit d’une occasion de bénévolat en personne, d’une journée, en soirée :

Date de l’événement : Jeudi 19 novembre 2026
Heure de début : 18 h (HE)
Durée de l’engagement : Les bénévoles doivent être disponibles pour un quart de 6 à 8 heures, selon le rôle qui leur sera attribué.

Langue d’usage pour ce poste bénévole :

Bilingual in English and French — all volunteers must be able to communicate effectively in both languages.

Bilingue en français et en anglais — tous les bénévoles doivent être en mesure de communiquer efficacement dans les deux langues.