Soutien administratif - entrée de données

Type of volunteering: Health & social servicesOther volunteer needstele-volunteering

Nous sommes actuellement à la recherche d’une ou d’un bénévole souhaitant s’impliquer au niveau administratif. Les entrées de données, les envois postaux et les appels auprès de bénévoles et d’aînés vous intéressent ? Nous avons une opportunité d’implication pour vous ! Vous ferrez partie d’une magnifique équipe composée de 3 coordonnatrices de bénévoles et de stagiaires. Nous vous demandons d’être disponible 1 à 2 journées par semaine, pendant les heures d’ouverture de la maison des Petits Frères entre 9h et 16h.

1 volunteers wanted | Duration of involvement 1 journée par semaine

Tasks

- Participer activement au processus d’intégration des nouveaux bénévoles
- Participer aux formations obligatoires;
- Faire des entrées de données;
- Répondre au téléphone;
- Coordonner des activités (transport et présences);
- Rédiger des textes, lettres et demandes;
- Toutes autres tâches en lien avec l’administration.

Skills sought

Bonne aisance dans les différents logiciels de la suite Office. Bonne capacité à communiquer par téléphone. Capacité à apprendre le fonctionnement d’une base de données. Rigueur, rapidité et efficacité.

Requirements (VAJ, Car, basic training)

Une vérification des antécédents judicaires sera réalisée et mise à jour tous les 3 ans.

Advantage/what we offer

Un milieu de bénévolat stimulant et une excellente ambiance de travail.

Volunteer post schedule

Nous vous demandons d’être disponible 1 à 2 journées par semaine, pendant les heures d’ouverture de la maison des Petits Frères entre 9h et 16h.

Language used for this volunteer position:

Français